OS Start
€349p/m, plus 1.195 eenmalig
CRM, taken, basisplanning en een centraal dashboard in één omgeving.
Zeven losse abonnementen eruit.
Één omgeving erin.
CRM, projecten, planning, documenten en automatisering in één systeem dat het hele bedrijf aanstuurt.
Wat is een Business OS?
Een Business OS is één omgeving waarin het hele bedrijf draait: CRM, projecten, planning, medewerkers, documenten, rapportages en automatiseringen, in plaats van zeven losse abonnementen die elkaar niet kennen. Een CRM gaat over klantcontact; een Business OS gaat over het hele bedrijf. Vanaf €349 per maand plus €1.195 inrichting, exclusief btw.
Voor wie dit is.
- Bedrijven met meerdere afdelingen of rollen die van elkaar afhankelijk zijn
- Ondernemers die per maand aan vijf of meer softwareabonnementen betalen
- Bedrijven waar dezelfde klant in drie systemen staat, elke keer net anders
- Groeiende mkb-bedrijven waar overzicht het knelpunt is geworden, niet het werk
Het probleem eronder.
Losse tools zijn stuk voor stuk goed en samen een probleem. Niemand weet welk systeem gelijk heeft, rapportages moeten met de hand worden samengevoegd, en elke nieuwe medewerker moet in vijf omgevingen worden aangezet en weer uit. De optelsom van de abonnementen valt bovendien vaak hoger uit dan één omgeving.
Wat Capital BB bouwt.
Één waarheid over uw klanten en werk
Klant, opdracht, planning, uren en documenten hangen aan elkaar. Wat op de ene plek verandert, klopt overal.
Modules die u werkelijk gebruikt
CRM, projecten, planning, medewerkers, documenten en rapportage, maar alleen wat u nodig heeft. Er komt niets bij dat leeg blijft staan.
Rollen en rechten die kloppen
Per rol bepalen wat iemand ziet en mag. Een monteur ziet zijn werkbonnen, geen marges; een medewerker die vertrekt gaat er op één plek uit.
Automatisering ingebouwd
Omdat alles in één omgeving staat, hoeven processen niet eerst gekoppeld te worden voordat ze geautomatiseerd kunnen worden.
Wat erin kan zitten.
- CRM en verkooppipelines
- Projecten en opdrachten
- Planning en agenda's
- Medewerkers, rollen en rechten
- Urenregistratie
- Documenten en dossiers
- Een klantportaal
- Dashboards en rapportages
- Workflows en automatiseringen
- AI-functies, zoals samenvatten en voorbereiden
Waarmee het koppelt.
- Boekhouding en facturatie
- E-mail en agenda
- Telefonie en de AI-medewerker
- De website en haar formulieren
- WhatsApp Business
- Branchespecifieke pakketten met een API
Hoe het traject loopt.
- 1Uw systemen in kaartWelke pakketten gebruikt u, wat kosten ze samen, welke gegevens staan waar dubbel, en wat gebeurt er tussen die systemen met de hand.
- 2Kiezen wat vervalt en wat blijftNiet alles hoeft eruit. Een boekhoudpakket dat goed werkt, koppelen we liever dan dat we het vervangen.
- 3Voorstel bouwenU ziet een ingerichte omgeving met uw eigen structuur voordat u beslist.
- 4Gefaseerd overzettenModule voor module, met datamigratie en een periode waarin oud en nieuw naast elkaar draaien.
- 5UitbreidenEr kunnen later modules, koppelingen en automatiseringen bij. Het systeem is gebouwd om mee te groeien.
Drie niveaus.
Het hele bedrijf vanuit één omgeving: CRM, projecten, planning, medewerkers, documenten, rapportages en automatiseringen. Per maand, exclusief btw.
OS Groei
€649p/m, plus 1.995 eenmalig
Plus projecten, medewerkers, documenten, workflows en automatiseringen.
OS Signature
€1.095p/m, plus 3.495 eenmalig
Klantportaal, AI-functies, maatwerkautomatisering en uitgebreide koppelingen.
Systemen hebben een minimale looptijd van 24 maanden en zijn daarna maandelijks opzegbaar. Bij jaarlijkse betaling geldt 8% korting. U blijft altijd eigenaar van uw eigen gegevens en kunt het systeem na de looptijd overnemen tegen zes maandtermijnen. Externe licenties en verbruik van AI, sms en e-mail worden apart doorbelast.
Hoe de prijs tot stand komt.
Een maandbedrag plus eenmalige inrichting, exclusief btw. OS Start €349 per maand plus €1.195 voor CRM, taken, basisplanning en een centraal dashboard. OS Groei €649 per maand plus €1.995 met projecten, medewerkers, documenten en workflows. OS Signature €1.095 per maand plus €3.495 met klantportaal, AI-functies en maatwerkautomatisering. Externe licenties en verbruik van AI, sms en e-mail worden apart doorbelast. Wat de prijs bepaalt: het aantal modules, het aantal gebruikers en de hoeveelheid maatwerk.
Het verschil met de alternatieven.
| Aanpak | Wat dat in de praktijk betekent |
|---|---|
| Losse tools naast elkaar | Elk pakket is goed in zijn eigen ding, maar u betaalt meerdere keren, de gegevens lopen uiteen en het koppelwerk blijft van u. |
| Een CRM | Genoeg zolang uw vraag over klantcontact gaat. Zodra planning, uren, documenten en medewerkers meedoen, loopt een CRM vol met dingen waar het niet voor is. |
| Een groot ERP-pakket | Dekt alles, kost navenant en dwingt uw bedrijf in zijn model. Voor de meeste mkb-bedrijven te zwaar en te traag in te voeren. |
| Een Business OS van Capital BB | Alleen de modules die u gebruikt, ingericht op uw manier van werken, gefaseerd in te voeren en later uit te breiden. |
Wat u redelijk mag verwachten.
U mag verwachten dat u één plek heeft waar het klopt, dat rapportages niet meer met de hand worden samengevoegd, en dat nieuwe mensen sneller mee kunnen. Wat wij niet beloven: dat u per maand goedkoper uit bent dan de optelsom van uw huidige abonnementen. Dat rekenen we vooraf uit op uw eigen cijfers, en als het niet uitkomt zeggen we dat.
Hoe dit er per branche uitziet.
Voorbeelden van wat er in zo'n bedrijf speelt. Capital BB werkt niet alleen voor deze branches, en dit zijn geen klantnamen of gerealiseerde resultaten.
Klus- en installatiebedrijven
Offerte, planning, werkbon, uren en factuur als één keten, met monteurs die alleen hun eigen werk zien.
Verkooporganisaties
Pipeline, targets, medewerkers en rapportage in één omgeving, zonder wekelijkse exportronde.
Autobedrijven en caravanbedrijven
Voorraad, klanten, afspraken en werkplaats aan elkaar geknoopt.
Dienstverlenend mkb
Projecten, uren, documenten en facturatie zonder dat iemand 's avonds nog gegevens overtypt.
Veelgestelde vragen.
Wat is een Business OS?
Een Business OS is één omgeving waarin het hele bedrijf draait: CRM, projecten, planning, medewerkers, documenten, rapportages en automatiseringen bij elkaar, in plaats van losse abonnementen die elkaars gegevens niet kennen.
Voor welk type bedrijf is een Business OS geschikt?
Voor bedrijven waar meerdere rollen of afdelingen van elkaar afhankelijk zijn, en waar dezelfde klant of opdracht nu in meerdere systemen staat. Bent u alleen of met z'n tweeën en gaat uw vraag vooral over klantcontact, dan is een CRM waarschijnlijk genoeg.
Wat is het verschil met een CRM?
Een CRM gaat over klantcontact: contacten, leads, offertes en opvolging. Een Business OS gaat over het hele bedrijf en heeft daarnaast projecten, planning, uren, medewerkers en documenten in dezelfde omgeving. Met een CRM beginnen en later doorgroeien kan.
Kunnen bestaande tools worden vervangen of gekoppeld?
Allebei kan. We brengen eerst in kaart wat u gebruikt en wat het samen kost. Pakketten die goed werken, zoals een boekhoudpakket, koppelen we liever dan dat we ze vervangen. Wat vooral dubbel werk oplevert, verdwijnt.
Kan het systeem later worden uitgebreid?
Ja. Het wordt gefaseerd ingevoerd, module voor module, en er kunnen later modules, koppelingen en automatiseringen bij. U begint niet met een systeem waarvan u de helft nog niet gebruikt.
Hoe worden rollen en rechten geregeld?
Per rol wordt vastgelegd wat iemand ziet en mag wijzigen. Een monteur ziet zijn eigen werkbonnen en niet uw marges; een medewerker die vertrekt wordt op één plek gedeactiveerd in plaats van in vijf systemen.
Wat kost een Business OS?
OS Start kost €349 per maand plus €1.195 inrichting. OS Groei €649 per maand plus €1.995. OS Signature €1.095 per maand plus €3.495. Alles exclusief btw; externe licenties en verbruik van AI, sms en e-mail worden apart doorbelast.
Blijven wij eigenaar van onze gegevens?
Ja. U blijft eigenaar van uw eigen gegevens en kunt ze exporteren. Systemen hebben een minimale looptijd van 24 maanden en zijn daarna maandelijks opzegbaar; na de looptijd kunt u het systeem overnemen tegen zes maandtermijnen.
Grenst hieraan: los beginnen met CRM of losse automatisering.
Breng uw losse systemen in kaart.
Welke pakketten gebruikt u, wat kosten ze samen, en welke gegevens staan er nu dubbel. Daar begint elk Business OS mee.
Liever direct? Stuur een WhatsApp of bel 06 14664161