Start
€219p/m, plus 695 eenmalig
Digitaliseert één duidelijk proces: planning, aanvragen, dossiers of werkbonnen.
Wat u elke week opnieuw typt,
hoort één keer ingericht.
Bevestigingen, herinneringen, facturen en reviewverzoeken gaan vanzelf de deur uit. Processen krijgen een systeem.
Wat betekent bedrijfsprocessen automatiseren?
Automatisering betekent dat werk dat elke week op dezelfde manier terugkomt één keer wordt ingericht en daarna vanzelf gaat: bevestigingen, herinneringen, facturen, reviewverzoeken en het doorzetten van gegevens tussen systemen. Een bedrijfssysteem gaat een stap verder en digitaliseert een heel proces, zoals planning, werkbonnen of dossiers. Vanaf €219 per maand plus €695 inrichting, exclusief btw. Losse koppelingen vanaf €295 eenmalig.
Voor wie dit is.
- Bedrijven waar dezelfde gegevens in twee of drie systemen worden overgetypt
- Ondernemers die avonden kwijt zijn aan administratie die geen omzet oplevert
- Bedrijven waar planning en werkbonnen in Excel en WhatsApp tegelijk leven
- Groeiende bedrijven die merken dat handwerk niet meeschaalt
Het probleem eronder.
Handwerk is niet alleen duur, het is ook onbetrouwbaar. Wie op vrijdagmiddag vijftig regels overtypt, maakt fouten, en de bevestiging die iemand vergeet te sturen kost een klant. Het probleem groeit bovendien mee: elke nieuwe opdracht is weer dezelfde handelingen.
Wat Capital BB bouwt.
Terugkerend werk wegnemen
Bevestigingen, herinneringen, facturen, reviewverzoeken en interne meldingen gaan vanzelf, op het moment dat er iets gebeurt in uw proces.
Systemen laten praten
Wat in de website wordt ingevuld, komt in het CRM. Wat in het CRM wordt afgerond, gaat naar de boekhouding. Zonder tussenstap met kopiëren en plakken.
Een proces een systeem geven
Planning, werkbonnen, aanvragen of dossiers krijgen een eigen omgeving met vaste stappen, statussen en verantwoordelijken, in plaats van een gedeelde map.
Zichtbaar maken wat er gebeurt
Een dashboard dat laat zien wat er loopt, wat vastzit en wat er vandaag moet.
Wat erin kan zitten.
- Automatische bevestigingen en herinneringen
- Facturatie en betaalherinneringen
- Reviewverzoeken na afronding
- Koppelingen tussen website, CRM, agenda en boekhouding
- Digitale werkbonnen en urenregistratie
- Planning en toewijzing
- Dossiers met vaste controlemomenten
- Interne meldingen en escalaties
- Rapportages en dashboards
Waarmee het koppelt.
- Website en formulieren
- CRM en Business OS
- Agenda's en planning
- Boekhoud- en facturatiepakketten
- E-mail, sms en WhatsApp
- Bestaande pakketten met een API
- Bestandsuitwisseling voor systemen zonder API
Hoe het traject loopt.
- 1Één proces kiezenNiet alles tegelijk. We beginnen bij het werk dat het vaakst terugkomt of het meest misgaat, want daar is de winst het duidelijkst.
- 2Uittekenen zoals het echt gaatInclusief de uitzonderingen, want juist daar sneuvelen automatiseringen die op papier klopten.
- 3Bouwen en meedraaienDe automatisering draait eerst naast het handwerk, zodat u kunt zien of hij hetzelfde doet als u.
- 4OverzettenPas als het klopt, gaat het handwerk eruit. Met een terugvalroute als er iets uitvalt.
- 5Volgende procesDaarna het volgende. Zo groeit het systeem mee in plaats van dat u een half jaar wacht op een groot project.
Bedrijfssystemen.
Digitaliseren wat nu in Excel, WhatsApp en een map op de server tegelijk leeft: planning, werkbonnen, dossiers, aanvragen. Per maand, exclusief btw.
Groei
€379p/m, plus 1.195 eenmalig
Verbindt meerdere processen, met documenten, automatiseringen en rapportages.
Pro
€699p/m, plus 2.250 eenmalig
Compleet intern platform met afdelingen, geavanceerde rechten en externe koppelingen.
Systemen hebben een minimale looptijd van 24 maanden en zijn daarna maandelijks opzegbaar. Bij jaarlijkse betaling geldt 8% korting. U blijft altijd eigenaar van uw eigen gegevens en kunt het systeem na de looptijd overnemen tegen zes maandtermijnen.
Koppelingen en losse automatisering.
Eenvoudige koppeling vanaf €295, standaard API-koppeling vanaf €650, complexe koppeling vanaf €1.250. Datamigratie vanaf €295, extra dashboard vanaf €395. Extra ontwikkeling op uurbasis vanaf €65, na voorafgaand akkoord.
Hoe de prijs tot stand komt.
Bedrijfssystemen zijn een abonnement plus inrichting, exclusief btw: Start €219 per maand plus €695 voor één proces, Groei €379 plus €1.195 voor meerdere verbonden processen, Pro €699 plus €2.250 voor een compleet intern platform. Losse automatisering wordt per koppeling geprijsd: eenvoudige koppeling vanaf €295, standaard API-koppeling vanaf €650, complexe koppeling vanaf €1.250. Datamigratie vanaf €295, een extra dashboard vanaf €395, en extra ontwikkeling op uurbasis vanaf €65, altijd na voorafgaand akkoord.
Bekijk automatisering en bedrijfssystemen tussen alle prijzen.
Het verschil met de alternatieven.
| Aanpak | Wat dat in de praktijk betekent |
|---|---|
| Zelf koppelen met een automatiseringstool | Werkt voor eenvoudige stappen, maar u bent zelf de beheerder. Zodra een koppeling stilvalt of een pakket verandert, ligt het bij u. |
| Een standaardpakket dat het 'allemaal kan' | Dekt tachtig procent en dwingt u de resterende twintig procent handmatig te blijven doen, meestal precies waar uw bedrijf zich onderscheidt. |
| Automatisering van Capital BB | Ingericht op uw eigen proces, inclusief de uitzonderingen, met beheer en een terugvalroute als een koppeling uitvalt. |
Wat u redelijk mag verwachten.
U mag verwachten dat terugkerend werk verdwijnt, dat gegevens niet meer worden overgetypt, en dat u ziet waar iets vastloopt. Wat wij niet beloven: een percentage tijdwinst. Hoeveel het scheelt hangt af van hoe vaak het werk terugkomt; dat rekenen we vooraf samen door op uw eigen aantallen.
Hoe dit er per branche uitziet.
Voorbeelden van wat er in zo'n bedrijf speelt. Capital BB werkt niet alleen voor deze branches, en dit zijn geen klantnamen of gerealiseerde resultaten.
Klus- en installatiebedrijven
Werkbon, uren en materiaal in één keer vastleggen, en de factuur die daaruit volgt.
Autobedrijven
Aanbod bijwerken, afspraken bevestigen, en na aflevering automatisch om een review vragen.
Salons
Herinneringen voor afspraken en het terughalen van klanten die al een tijd niet zijn geweest.
Hypotheekadviseurs
Documenten opvragen en bewaken, met vaste controlemomenten per dossier.
Horeca
Reserveringen, bevestigingen en personeelsplanning die op elkaar aansluiten.
Direct naar een specifieke vraag: Bedrijfsprocessen automatiseren
Veelgestelde vragen.
Welke processen kunnen worden geautomatiseerd?
Alles wat vaak terugkomt en volgens vaste regels verloopt: bevestigingen, herinneringen, facturen en betaalherinneringen, reviewverzoeken, het doorzetten van aanvragen naar het CRM, urenregistratie, werkbonnen, planning en interne meldingen. Werk dat elke keer een eigen afweging vraagt, hoort bij een mens te blijven.
Kunnen bestaande systemen worden gekoppeld?
Ja, zolang er een API of een andere uitwisselmogelijkheid is. Voor pakketten zonder API is bestandsuitwisseling vaak nog een werkbare route. Een eenvoudige koppeling begint bij €295, een standaard API-koppeling bij €650 en een complexe koppeling bij €1.250, exclusief btw.
Moet ons hele bedrijfssysteem worden vervangen?
Nee. We beginnen bij één proces: het werk dat het vaakst terugkomt of het meest misgaat. Wat goed werkt, blijft. Een boekhoudpakket dat prima draait koppelen we liever dan dat we het vervangen.
Wat kost een automatisering?
Losse automatisering wordt per koppeling geprijsd, vanaf €295 eenmalig. Een bedrijfssysteem dat een heel proces digitaliseert kost vanaf €219 per maand plus €695 inrichting; meerdere verbonden processen vanaf €379 plus €1.195, en een compleet intern platform vanaf €699 plus €2.250. Alles exclusief btw.
Wat gebeurt er wanneer een koppeling uitvalt?
Dan hoort u dat, niet uw klant. Automatiseringen worden gebouwd met foutmeldingen en een terugvalroute: het werk blijft klaarstaan tot de koppeling weer loopt, in plaats van stilletjes te verdwijnen. Bij een onderhoudsabonnement wordt daar ook op gemonitord.
Hoeveel tijd levert het op?
Dat rekenen we vooraf door op uw eigen aantallen: hoe vaak komt het werk terug en hoe lang duurt het nu. Wij zetten geen percentage op een pagina dat wij niet kunnen aantonen. Komt de rekensom niet uit, dan zeggen we dat voordat u iets uitgeeft.
Grenst hieraan: een CRM, een Business OS of AI-medewerkers.
Laat één terugkerend proces analyseren.
Noem het werk dat elke week terugkomt. Wij rekenen op uw eigen aantallen door wat het nu kost en wat ervan te automatiseren valt.
Liever direct? Stuur een WhatsApp of bel 06 14664161